يصدر Individual Taxpayer Identification Number – ITIN عن مصلحة الضرائب الأمريكية IRS للأشخاص الذين يحتاجون إلى رقم تعريف ضريبي فيدرالي، لكنهم غير مؤهلين للحصول على رقم Social Security.
ويستخدم ITIN في معالجة الالتزامات والمعاملات الضريبية الفيدرالية، ولا يعد تصريحًا للعمل ولا يمنح صاحبه وضع هجرة جديدًا أو حقًا تلقائيًا في مزايا الضمان الاجتماعي.
وتقدم نداء الوطن هذا الدليل ضمن دليل الجاليات العربية في الولايات المتحدة لتوضيح طريقة التقديم الرسمية دون الاعتماد على مواقع أو وسطاء غير معتمدين.
توفر IRS أداة رسمية تساعدك على معرفة ما إذا كنت مؤهلًا لتقديم طلب ITIN.
إذا كنت مؤهلًا للحصول على SSN، فلا تستخدم ITIN بديلًا عنه.
ما هو رقم ITIN؟
ITIN هو رقم تعريف ضريبي مكوّن من 9 أرقام تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية IRS.
الغرض منه تمكين أشخاص معينين من الوفاء بالتزاماتهم الضريبية أو تقديم إقرار ضريبي أو المطالبة باسترداد أو تنفيذ معاملة ضريبية تتطلب رقم تعريف ضريبي أمريكي.
ولا يعني حصولك على ITIN أنك حصلت على رقم ضمان اجتماعي.
من يحتاج رقم ITIN؟
يحتاج ITIN عادة الشخص الذي لديه غرض ضريبي فيدرالي لكنه لا يملك SSN ولا يكون مؤهلًا للحصول عليه.
ومن الأمثلة التي قد تشملها الأهلية:
- غير المقيم الذي يجب عليه تقديم إقرار ضريبي أمريكي.
- بعض المقيمين لأغراض الضرائب الذين لا يحق لهم الحصول على SSN.
- بعض الأزواج أو المعالين المرتبطين بمواطن أو مقيم أمريكي وفق القواعد الضريبية.
- أشخاص يحتاجون رقم تعريف ضريبي للاستفادة من معاهدة ضريبية.
- بعض المستثمرين أو أصحاب المعاملات والعوائد الخاضعة للنظام الضريبي الأمريكي.
ما الفرق بين ITIN وSSN؟
| المقارنة | SSN | ITIN |
|---|---|---|
| الجهة المصدرة | Social Security Administration | IRS |
| الغرض الأساسي | العمل وسجلات الأجور والضمان الاجتماعي والضرائب | الأغراض الضريبية الفيدرالية |
| هل يسمح بالعمل؟ | يرتبط بوضع الشخص وتصريح العمل | لا |
| هل يغير وضع الهجرة؟ | لا | لا |
هل يمكن الحصول على ITIN إذا كنت مؤهلًا لـSSN؟
لا ينبغي تقديم طلب ITIN إذا كان لديك SSN بالفعل أو إذا كنت مؤهلًا للحصول على SSN.
ويؤكد نموذج W-7 الرسمي هذه القاعدة بوضوح.
ما هو نموذج W-7؟
Form W-7 هو النموذج الرسمي المستخدم لطلب ITIN جديد أو لتجديد رقم ITIN منتهي الصلاحية.
ويمكن تنزيل أحدث نسخة من النموذج مباشرة من IRS:
كما يفضل مراجعة تعليمات النموذج قبل تعبئته:
ما الذي أرسله مع نموذج W-7؟
يتكون طلب ITIN في الحالة المعتادة من ثلاثة أجزاء رئيسية:
- نموذج W-7 مكتمل وموقع.
- إقرار ضريبة دخل فيدرالي أمريكي مثل Form 1040 أو 1040-NR، ما لم تنطبق عليك إحدى الاستثناءات الرسمية.
- مستندات تثبت هويتك ووضعك الأجنبي.
ما المستندات المقبولة لإثبات الهوية؟
تقبل IRS مجموعة محددة من المستندات لإثبات الهوية والوضع الأجنبي.
ومن بينها:
- جواز السفر.
- بطاقة الهوية الوطنية.
- رخصة قيادة أمريكية.
- شهادة الميلاد المدنية.
- رخصة قيادة أجنبية.
- بطاقة هوية صادرة من ولاية أمريكية.
- بطاقة تسجيل ناخب أجنبية.
- هوية عسكرية أمريكية أو أجنبية.
- تأشيرة أمريكية.
- هوية مصورة صادرة عن USCIS.
- بعض السجلات الطبية أو المدرسية للمعالين وفق العمر والشروط.
هل يكفي جواز السفر وحده؟
في كثير من الحالات، نعم.
جواز السفر الأجنبي هو المستند الوحيد في قائمة IRS الذي يمكنه بمفرده إثبات كل من الهوية والوضع الأجنبي، بشرط أن يستوفي متطلبات IRS الخاصة بالحالة.
وإذا لم تستخدم جواز السفر، تحتاج عادة إلى تقديم مستندين على الأقل من المستندات المقبولة، على أن يحتوي أحدهما على صورة شخصية.
كيف أقدم على ITIN؟
توفر IRS ثلاث طرق رئيسية لتقديم الطلب:
الطريقة الأولى: إرسال الطلب بالبريد
يمكنك إرسال نموذج W-7 والإقرار الضريبي والمستندات المطلوبة إلى IRS.
عنوان البريد الحكومي المخصص لطلبات ITIN هو:
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
USA
وإذا أرسلت الحزمة عبر شركة توصيل خاصة، فراجع عنوان التسليم المخصص لذلك في صفحة IRS الرسمية قبل الإرسال.
طريقة التقديم وعناوين الإرسال الرسمية
الطريقة الثانية: مكتب IRS Taxpayer Assistance Center
يمكنك التقديم شخصيًا في مركز IRS يقدم خدمات ITIN.
ومن المزايا المهمة لهذه الطريقة أن الموظف يستطيع التحقق من معظم المستندات الأصلية وإعادتها إليك في نهاية الموعد بدل إرسالها بالبريد.
الخدمة في مراكز TAC الحكومية مجانية، لكنها تتطلب موعدًا مسبقًا.
البحث عن مركز IRS يقدم خدمة ITIN
ولحجز موعد في المركز يمكن الاتصال على: 844-545-5640.
الطريقة الثالثة: Certifying Acceptance Agent
Certifying Acceptance Agent أو CAA هو فرد أو مكتب أو مؤسسة معتمدة من IRS للمساعدة في إجراءات ITIN.
ويمكن للـCAA التحقق من كثير من مستندات الهوية وإعادة المستندات الأصلية بعد مراجعتها بدل إرسالها إلى IRS، وفق القيود المطبقة على بعض مستندات المعالين.
بعض الوكلاء قد يتقاضون رسومًا مقابل خدماتهم، بخلاف مراكز IRS الحكومية.
قائمة وكلاء ITIN المعتمدين من IRS
هل يمكن التقديم على ITIN عبر الإنترنت بالكامل؟
لا توجد حاليًا عملية عامة تسمح بإكمال طلب ITIN الجديد بالكامل عبر الإنترنت فقط.
يمكنك استخدام المواقع الرسمية للحصول على النموذج وفحص الأهلية والعثور على مكتب أو وكيل، لكن طلب W-7 ومستندات الهوية يجب تقديمها بالطريقة الرسمية المحددة من IRS، سواء بالبريد أو بالحضور الشخصي أو عبر وكيل معتمد.
هل يمكن طلب ITIN من خارج الولايات المتحدة؟
نعم.
تسمح IRS بتقديم طلب ITIN من خارج الولايات المتحدة، إما بإرسال W-7 والمستندات المطلوبة، أو باستخدام وكيل قبول معتمد متاح خارج الولايات المتحدة.
كما يمكن في بعض الحالات الحصول على نسخ مصدقة من المستندات من الجهة الحكومية التي أصدرتها.
التقديم على ITIN من خارج أمريكا
كم تستغرق معالجة طلب ITIN؟
تشير IRS إلى أن مقدم الطلب يتلقى إشعارًا بشأن حالة طلب ITIN عادة خلال نحو 7 أسابيع.
وقد تمتد المدة إلى نحو 9 إلى 11 أسبوعًا إذا تم التقديم خلال موسم الضرائب المزدحم أو إذا قُدم الطلب من خارج الولايات المتحدة.
ماذا يحدث بعد تقديم الطلب؟
ترسل IRS إشعارًا مكتوبًا إلى مقدم الطلب.
ومن الإشعارات المحتملة:
- CP565: تم إصدار ITIN لك.
- CP566: تحتاج IRS إلى معلومات أو مستندات إضافية.
- CP567: تم رفض طلب ITIN ويجب مراجعة السبب وإعادة التقديم إذا كان ذلك مناسبًا.
متى تعيد IRS المستندات الأصلية؟
إذا أرسلت مستندات أصلية بالبريد، تعيدها IRS إلى عنوان المراسلات المسجل في Form W-7.
وتوضح IRS أن إعادة المستندات قد تستغرق حتى 60 يومًا.
إذا كنت ستحتاج جواز سفرك أو وثائقك الأصلية قبل ذلك، فمن الأفضل التفكير في التقديم عبر TAC أو CAA أو استخدام نسخة مصدقة من الجهة المصدرة عندما يكون ذلك متاحًا.
هل ITIN يسمح بالعمل في أمريكا؟
لا.
ITIN رقم ضريبي فقط ولا يعتبر تصريح عمل.
الحصول عليه لا يمنحك الحق القانوني في العمل ولا يحل محل تصريح العمل EAD أو وضع الهجرة الذي يسمح بالعمل.
هل الحصول على ITIN يغير وضع الهجرة؟
لا.
إصدار ITIN لا يمنح صاحبه إقامة قانونية، ولا Green Card، ولا تأشيرة، ولا يعد تعديلًا في وضع الهجرة.
هل ITIN يمنح مزايا Social Security؟
لا.
ITIN لا يؤهل صاحبه لمزايا الضمان الاجتماعي ولا يعتبر بديلًا عن رقم SSN.
هل يمكن استخدام ITIN لفتح حساب بنكي؟
بعض البنوك والمؤسسات المالية تقبل ITIN باعتباره رقم تعريف ضريبي، لكن سياسات فتح الحساب تختلف من بنك إلى آخر.
وقد يطلب البنك أيضًا جواز السفر وإثبات العنوان أو مستندات تعريف إضافية.
لذلك لا يعني امتلاك ITIN أن جميع البنوك ستفتح لك حسابًا تلقائيًا.
هل ينتهي رقم ITIN؟
نعم، يمكن أن تنتهي صلاحية ITIN بسبب عدم الاستخدام.
إذا لم يُستخدم الرقم في إقرار ضريبة دخل فيدرالي أمريكي لمدة 3 سنوات ضريبية متتالية، تنتهي صلاحيته في نهاية السنة الثالثة من عدم الاستخدام.
متى يجب تجديد ITIN؟
تحتاج إلى تجديد الرقم المنتهي إذا كنت ستستخدمه في إقرار ضريبي فيدرالي أمريكي.
أما إذا كنت لا تحتاجه لتقديم إقرار ضريبي، فلا يلزم تجديده لمجرد أنه انتهى.
حصلت لاحقًا على SSN.. ماذا أفعل؟
إذا أصبحت مؤهلًا للحصول على SSN وحصلت عليه، فلا تستمر في استخدام ITIN بدلًا منه.
كما لا ينبغي تجديد ITIN بعد الحصول على SSN.
من المهم إبلاغ IRS وفق إجراءاتها حتى يتم ربط السجلات الضريبية السابقة بالـSSN وتجنب وجود سجلين ضريبيين منفصلين.
أداة IRS لفحص الأهلية
طريقة التقديم:
How to apply for an ITIN
نموذج W-7:
تنزيل Form W-7
التعليمات الرسمية:
Instructions for Form W-7
مراكز IRS التي تقدم ITIN:
IRS Taxpayer Assistance Centers
الوكلاء المعتمدون:
ITIN Acceptance Agent Program
التقديم من خارج الولايات المتحدة:
Obtaining an ITIN from abroad
ولمتابعة بقية الأدلة الخدمية للعرب المقيمين أو القادمين إلى الولايات المتحدة، يمكنك زيارة دليل الولايات المتحدة ضمن دليل الجاليات العربية .
أسئلة وأجوبة عن رقم ITIN
ما هو ITIN؟
رقم تعريف ضريبي تصدره IRS للأشخاص الذين يحتاجون رقمًا ضريبيًا فيدراليًا ولا يملكون SSN ولا يكونون مؤهلين للحصول عليه.
هل ITIN يسمح بالعمل في أمريكا؟
لا. ITIN رقم ضريبي فقط ولا يمنح تصريحًا للعمل.
هل ITIN يمنح إقامة قانونية؟
لا. حصولك عليه لا يغير وضعك لدى سلطات الهجرة.
ما رابط نموذج W-7 الرسمي؟
يمكن تنزيله مباشرة من موقع IRS الرسمي عبر: https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7.pdf
هل يمكن طلب ITIN أونلاين بالكامل؟
لا. التقديم الفعلي يتم بالبريد أو بالحضور إلى مركز IRS مؤهل أو عبر وكيل قبول معتمد، مع المستندات المطلوبة.
هل جواز السفر يكفي لإثبات الهوية؟
يمكن أن يكون جواز السفر المستند الوحيد المطلوب لإثبات الهوية والوضع الأجنبي إذا استوفى شروط IRS.
كم تستغرق معالجة ITIN؟
عادة نحو 7 أسابيع، وقد تمتد إلى 9–11 أسبوعًا في موسم الضرائب المزدحم أو عند التقديم من خارج الولايات المتحدة.
متى ينتهي ITIN؟
يمكن أن تنتهي صلاحيته إذا لم يستخدم في إقرار ضريبي فيدرالي لمدة 3 سنوات ضريبية متتالية.
هل يجب تجديد ITIN كل سنة؟
لا. يحتاج التجديد فقط عند انتهاء الرقم والحاجة إلى استخدامه في إقرار ضريبي فيدرالي.
ماذا أفعل إذا حصلت على SSN لاحقًا؟
توقف عن استخدام ITIN واستخدم SSN، ولا تجدد ITIN بعد حصولك على رقم الضمان الاجتماعي.
